筆まめクラウド住所録では、住所録を保有するユーザが他のユーザに共有をする際に「管理者」「編集者」「閲覧者」から何れかに設定して操作範囲を限定します。
権限種別 | 住所録 | |||||
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閲覧 | 削除 | 住所録の設定 | 住所録の共有 | エクスポート | インポート | |
管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
編集者 | 〇 | × | × | × | × | 〇 |
閲覧者 | 〇 | × | × | × | × | × |
また、権限の設定を行うことで、レコードの操作範囲は下図のようになります。
※住所録とその住所録に保存されるレコードを別の権限に設定することはできません。
権限種別 | レコード | ||||
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閲覧 | 削除 | 編集 | 他のユーザに送信 | コピー | |
管理者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
編集者 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
閲覧者 | 〇 | × | × | × | × |